La presente Informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito vr-rent.net e di coloro che entrano in contatto con VR-RENT, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è VR-RENT, con sede in Via Gabriele Rossetti 10, 29016 Cortemaggiore (PC) – P.IVA 01423410321.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo e-mail info@vr-rent.net.
2. Quali dati raccogliamo
Nell’ambito della propria attività di noleggio e vendita di veicoli e dei servizi correlati, VR-RENT può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:
- dati anagrafici e di contatto forniti volontariamente (nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail) per richieste di informazioni, preventivi o per la conclusione di un contratto;
- dati necessari alla stipula e gestione dei contratti di noleggio o vendita (documento d’identità, patente di guida, codice fiscale, eventuali dati aziendali quali ragione sociale e partita IVA);
- dati relativi ai veicoli e ai servizi richiesti o acquistati (modello, targa, telaio, interventi di assistenza o manutenzione);
- dati contabili e amministrativi (coordinate bancarie, dati di fatturazione e di pagamento);
- dati di navigazione e informazioni tecniche raccolti automaticamente durante la consultazione del sito (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, dispositivo utilizzato);
- informazioni raccolte mediante cookie e tecnologie analoghe, secondo quanto indicato nella relativa Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste di informazioni e di preventivo inviate tramite i moduli di contatto del sito (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato);
- concludere e gestire i contratti di noleggio, vendita e assistenza, compresi gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi (base giuridica: esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi di legge);
- gestire i rapporti commerciali con clienti e fornitori (base giuridica: legittimo interesse del Titolare);
- inviare, previo consenso, comunicazioni commerciali e promozionali relative ai prodotti e servizi di VR-RENT (base giuridica: consenso dell’interessato);
- analizzare in forma aggregata il comportamento degli utenti del sito al fine di migliorarne i contenuti e i servizi (base giuridica: legittimo interesse e/o consenso per i cookie non tecnici).
Il conferimento dei dati necessari alle finalità contrattuali e di legge è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto rende impossibile la fornitura del servizio richiesto. Il conferimento per finalità di marketing è sempre facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudica gli altri servizi.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati sono trattati da personale autorizzato e adeguatamente istruito, oltre che, ove necessario, da soggetti esterni nominati responsabili del trattamento.
5. Newsletter e comunicazioni commerciali
Qualora l’utente fornisca il proprio consenso, l’indirizzo e-mail e il nominativo potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali. È possibile annullare l’iscrizione in qualsiasi momento tramite l’apposito link presente in ogni comunicazione oppure scrivendo a info@vr-rent.net.
6. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento, ed eventualmente cookie analitici e di profilazione, anche di terze parti, previo consenso dell’utente. Per maggiori dettagli si rinvia alla Cookie Policy, ove l’utente può gestire le proprie preferenze.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a soggetti terzi quali consulenti, professionisti, società di servizi, istituti di credito e assicurativi, partner commerciali e finanziari, nonché alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge. I dati non sono oggetto di diffusione né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo adeguate garanzie previste dal GDPR.
8. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge (ad esempio gli obblighi civilistici e fiscali). I dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.
9. Sicurezza dei dati
VR-RENT adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non consentita, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.
10. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali e ottenerne copia;
- chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi e al trattamento per finalità di marketing;
- ottenere la portabilità dei dati;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
I diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento scrivendo a info@vr-rent.net oppure inviando una comunicazione all’indirizzo della sede: Via Gabriele Rossetti 10, 29016 Cortemaggiore (PC).
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e avranno effetto dalla data di pubblicazione.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026.